一个个规范有序的办税窗口,一台台整齐列队的自助设备,一次次准确及时的咨询答复,一张张快速办税的专注脸庞。
走进这所办税服务厅,一种智能、快捷、高效的气息便扑面而来。
这是一个荣誉颇多的集体,历获全国青年文明号、吉林省税务系统满意办税服务厅、吉林省税务系统文明服务窗口、长春市三八红旗集体等称号。
这也是一个以“问需求、解难题、办实事”为导向,不断促规范、提素质、树品牌、强引领,为纳税人提供全新办税体验,推出一系列创新举措的集体。
我们一起走进这个集体——国家税务总局长春市二道区税务局办税服务厅。
党建聚魂强引领
在二道区税务局办税服务厅,党员亮身份亮职责,标兵树榜样带人才,以点带面,凝神聚力,以“优化服务抓党建,抓好党建促服务”,为纳税服务注入灵魂。
“小冯在哪,我家要换个法人,让她教教我咋办。”佩尔托宁越野滑雪俱乐部(吉林)有限公司的财务人员吕娟60多岁了,一进办税厅就四处找“小冯”。此时,“小冯”正拿着对讲机疏导纳税人。
对一些常跑二道区税务局办税的老会计来说,“找小冯”已经成了习惯,实际上,“小冯”——二级主办冯玉杰已经54岁了,在纳税咨询岗位勤勤恳恳工作了13年,成为一道亮丽风景。她的工作记事本上密密麻麻记满了与税收工作相关的政策、法规,还有一些从《中国税务报》上剪贴的内容,日积月累,这样的笔记本已经积攒了几十本。
办税服务厅副科长矫捷是吉林省税务系统的“最美纳服人”,她总是从纳税人缴费人所思所想行事,不时组织骨干梳理常办业务,对流程测试论证,一项项业务不断被优化。
2020年4月,她被查出肺部疾病,需要尽快做手术。就在手术的前两天,她还和团队一起研究季度申报期的办税流程优化再造工作,亲身模拟进厅办税各环节,归纳整理出一套独特的“百步丈量法”——抽调1/3工作人员服务前移,岗位密切有序衔接,为纳税人缴费人提供“链条式”服务,解决资料不全往返跑、填表错误率高等问题,实现“百步”之内办完所有事,不走一步“冤枉路”。现在,“百步丈量法”已经成为办税厅面对“人海”压力时的“秘笈”,而矫捷手术归来后,坚持继续战斗在纳税服务一线。
冯玉杰、矫捷只是这里众多优秀党员的代表。
多年来,二道区税务局始终坚持将党建贯穿于纳税服务工作的全过程,压实主体责任,“一把手”挂帅纳税服务工作领导小组,构建分工明确、各司其职的纳税服务工作格局,将“为民服务”的宗旨意识,具化为解决纳税人、缴费人关注的难点、痛点、堵点问题,以党员党支部战斗堡垒和先锋模范作用的充分发挥,推动着这个集体创新特色鲜明、品牌服务频出。
创新聚力树品牌
寒来暑往,人员更替,“创新”是二道区税务局办税服务厅高质量服务的不变法宝,在做好常规服务举措基础上,该办税服务厅不断推出亮点服务“树品牌”。
——建立“1+N有问必答”纳税咨询中心,解决咨询难、多头问。
“就没有占线的时候,解答非常详细,连每一栏计算方法都讲得清清楚楚,打完电话我就填完了《增值税减免税申报明细表》。”二道区奔宇物资经销处财务人员刘丽君亲身体验后,满意又喜悦地说。
为解决咨询电话“拨通难”的问题,今年,二道区税务局承接省税务局咨询电话扩容工作试点,建立了“1+N有问必答”纳税咨询中心。所谓“1+N”,就是1部咨询电话+N个咨询服务岗,通过技术设置,电话忙线时直接跳转下一部空闲电话,保证无占线、不等待,实现“首拨接通”。并且,选派业务骨干组建专家团队,咨询服务岗无法直接答复的问题,向专家团队发起业务请求,第一时间向纳税人缴费人转达,实现“首问答复”。
“1+N有问必答”纳税咨询中心运行以来,日均接听电话量由220次增加到640次,彻底解决了咨询电话“热”和“堵”的难题。
——成立税务所集中办公区,化解多头跑、反复跑。
长春市福利工艺制品厂位于二道区英俊镇,财务人员高敏刚刚收到退税到账短信,她惊喜地讲:“以前办理福利企业退税业务,每月要在税务所和办税服务厅间往返30多公里,集中办公区建立后,只需到大厅窗口提交资料,1天退税就到账。”
作为长春市税务局审批前置工作试点单位,2019年末,二道区税务局办税服务厅成立税务所集中办公区,每个驻外税务所一名副所长到集中办公区,受理54项审批前置业务,实现“部门协同合作、业务高效运转、前后台职责明晰、传资料无缝对接”,纳税人不需再自行联系税务所,化解了多头跑、反复跑的困扰。
——在市场、商场投放智能自助办税终端,实现自己办、随时办。
秉承“简单业务自助办理,复杂业务前台受理”的理念,二道区税务局办税服务厅研发了一款智能自助办税终端,投放到纳税人集中的商场、市场使用。
这款终端突破了以往自助设备只能“处理发票业务”的单一性,能实现纳税申报、税费缴纳、证明开具、信息查询等37项功能。
财务代理刘月英手头代理着24户个体纳税人,往常无论是窗口办税还是网上办税,都需要分别准备每户的涉税资料。自从有了智能自助办税终端,她只需携带身份证,在家附近的市场就可以办结这24户从申报到凭证打印的全部业务,平均每户用时不超过1分钟。
办税服务厅智能自助办税终端的应用,既有效解决征期“拥堵”问题,又在改变实体厅办税习惯,让“非接触式”办税走向常态。
制度聚效促规范
创新离不开夯实的基础。规范的制度和严格的管理,是这所高标准办税服务厅有序运行、推陈出新的基础保证。
“请大家注意一下,自2021年4月1日至2022年12月31日,对月销售额15万元以下(含本数)的增值税小规模纳税人,免征增值税。”每天早八点,查出勤、查防疫、看仪容后,办税服务厅全体人员整装列队开晨会,在负责人带领下,梳理前日工作难点,一起研究提出对策,解读最新的税收政策,统一业务操作规范。
“晨会交流经验、研讨问题的制度,及时解决工作中的难点、困惑,再遇到我也不会手忙脚乱了。”窗口工作人员杜海燕说,晨会让她收获满满。
几年来,二道区税务局办税服务厅打好制度组合拳,相继出台了首问责任制、预约服务制、延时服务制、一次性告知制、AB岗工作制,以及文明礼仪服务制度、绩效考核管理办法等一系列涉及流程、效率、礼仪、秩序的制度。
——实行全程办税服务制,推广214项“非接触式”办税缴费服务,提供依申请事项预约办、电话办、关联事项一次办等套餐式服务,对201项业务实行“最多跑一次”,最大限度方便纳税人缴费人。
——完善大厅值班长制,副局长和正副所长每日到办税服务厅值班,协调涉税事宜。
——手机集中存放,工作信息统一通过内部通讯软件发布;窗口人员着装标准、接待用语、站姿坐姿、服务手势统一,于微小细节处体现形象。
多方面的规范,让办税服务厅既有里子、又有面子。
人才聚心提素质
“李楠,马上下一楼处理一下吉林银行二手房交易资料审核业务。”
“李小荷,6号窗口需要你向省局后台提一个运维工单。”
“下午代开发票岗人员参加培训,你们俩马上去窗口办理代开发票业务。”
李楠和李小荷是两名2019年招录的95后公务员,办税服务厅为她们配备业务熟练的指导老师,短短一年多时间,她们已经成了“多面手”。
这所办税服务厅始终将人才培养作为第一要务,按照“培强、带中、扶弱”的思路,稳步培养步伐,提升队伍素质。
——集中轮训与专题培训相结合,按照岗位必备、业务急需和知识更新等不同需要,累计培训2500人次;
——以师带徒与互帮互助相结合,并建立跟踪考核、评比奖励机制,组成学习互帮互助小组25个;
——以考促学与表彰奖励相结合,在自主开发的解税APP上,定期进行税收知识学习,做到日有内容、周有考核、月有评比、年有总结。
人才聚心有效提高干部职工素质、技能以及应变能力,打造出一支基础理论扎实、专业操作过硬、知识素质丰富的干部队伍。近年来,在编22人的二道区税务局办税服务厅,已有3人考取“三师”资格,8人获得税务总局“115工程”人才专业骨干和岗位能手称号。
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